BRIEFING RUTIN PA GORONTALO TEKANKAN DISIPLIN, KETELITIAN, DAN PENINGKATAN KUALITAS PELAYANAN
Gorontalo – Pengadilan Agama Gorontalo kembali melaksanakan briefing rutin pada Rabu, 9 September 2026, bertempat di Lobi Lantai 2 Pengadilan Agama Gorontalo. Kegiatan yang diikuti oleh seluruh aparatur Pengadilan Agama Gorontalo tersebut dilaksanakan sebagai sarana penguatan kedisiplinan, evaluasi pelaksanaan tugas, serta peningkatan kualitas pelayanan kepada masyarakat. Briefing diawali dengan doa bersama dengan harapan seluruh rangkaian tugas dan pelayanan dapat berjalan lancar serta senantiasa mendapat keberkahan.
Dalam kesempatan tersebut, Ketua Pengadilan Agama Gorontalo, Abdul Hakim, S.Ag., S.H., M.H., menyampaikan sejumlah arahan kepada seluruh aparatur. Salah satu hal yang menjadi perhatian utama adalah pentingnya menjaga dan meningkatkan kedisiplinan, khususnya dalam hal ketepatan waktu hadir di kantor dan pelaksanaan absensi. Menurutnya, kedisiplinan merupakan bagian penting dalam menunjang kinerja aparatur sekaligus menjaga capaian kinerja Pengadilan Agama Gorontalo yang selama beberapa periode terakhir menunjukkan hasil yang baik.
Ketua juga mengingatkan agar seluruh aparatur lebih teliti dalam melaksanakan tugas, terutama pada bagian yang berkaitan langsung dengan pelayanan dan administrasi perkara, seperti PTSP, Posbakum, Panitera Pengganti, dan Jurusita. Petugas Posbakum diharapkan dapat menggali informasi dari masyarakat secara lebih mendalam, khususnya terkait identitas, alamat, serta permasalahan hukum yang dihadapi, sehingga pelayanan dan bantuan yang diberikan dapat sesuai dengan kebutuhan para pencari keadilan.
Selain itu, peningkatan kompetensi juga menjadi perhatian pimpinan. Seluruh aparatur didorong untuk terus memperdalam pengetahuan dan memahami berbagai karakteristik perkara yang ditangani. Hal tersebut dinilai penting karena setiap perkara memiliki latar belakang dan permasalahan yang berbeda, sehingga dibutuhkan pemahaman yang baik agar pelayanan dan administrasi perkara dapat dilaksanakan secara tepat.
Khusus kepada Jurusita dan Panitera Pengganti, Ketua mengingatkan agar lebih cermat dalam pelaksanaan dan pengelolaan administrasi perkara. Dokumen hasil pelaksanaan panggilan maupun berita acara persidangan harus segera ditindaklanjuti dan diinput ke dalam sistem secara tepat waktu. Ketelitian dalam setiap tahapan pekerjaan diperlukan untuk mencegah kesalahan administrasi yang dapat memengaruhi proses penyelesaian perkara.
Ketua juga menyoroti perlunya perhatian terhadap pelaksanaan panggilan melalui jasa pos. Adanya sejumlah kendala dalam penyampaian surat panggilan menjadi bahan evaluasi agar koordinasi dengan pihak terkait dapat terus diperkuat. Hal ini dilakukan untuk memastikan pelaksanaan panggilan kepada para pihak berjalan dengan baik dan memberikan informasi yang jelas apabila panggilan tidak berhasil disampaikan.
Sementara itu, Wakil Ketua Pengadilan Agama Gorontalo, Dr. Mukhtaruddin Bahrum, S.H.I., M.H.I., menambahkan pentingnya ketelitian sejak tahap pelayanan awal, khususnya dalam memastikan kejelasan alamat pihak yang berperkara. Menurutnya, informasi alamat yang tidak lengkap atau kurang jelas dapat berdampak pada proses pemanggilan dan kelancaran persidangan. Oleh karena itu, petugas Posbakum perlu memastikan informasi yang diperoleh dari masyarakat telah digali dan dicatat secara tepat.
Wakil Ketua juga mengingatkan agar pemeriksaan relaas panggilan dilakukan secara cermat. Setiap keterangan dalam relaas perlu disesuaikan dengan kondisi sebenarnya di lapangan, termasuk identitas pihak yang menerima panggilan. Pemeriksaan yang teliti diperlukan untuk memastikan administrasi perkara berjalan sesuai dengan ketentuan dan fakta yang sebenarnya.
Dalam kesempatan tersebut turut disampaikan mengenai evaluasi kedisiplinan melalui rekapitulasi kehadiran apel selama periode Juni, Juli, dan Agustus. Rekapitulasi tersebut menjadi salah satu bahan evaluasi untuk melihat tingkat kedisiplinan aparatur sekaligus mendorong kepatuhan terhadap kewajiban mengikuti apel dan kegiatan kedinasan lainnya.
Melalui briefing rutin ini, pimpinan Pengadilan Agama Gorontalo berharap seluruh aparatur dapat terus meningkatkan kedisiplinan, ketelitian, kompetensi, dan tanggung jawab dalam melaksanakan tugas. Penguatan tersebut diharapkan mampu mendukung terwujudnya pelayanan peradilan yang semakin tertib, efektif, dan berkualitas bagi seluruh masyarakat pencari keadilan.